Description
Pour lun de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.
Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer lefficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de lensemble du cabinet, vous serez notamment chargé de créer et suivre les dossiers clients sur le logiciel dédié, de classer les pièces constitutives des procédures mais également de relancer les clients.
Vos missions seront :
La saisie et le suivi des délais du cabinet
La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles
)
Larchivage et le classement des documents
La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus)
Lenregistrement des dépôts et des publications.
Profil recherché
De formation BAC à BAC+2, vous avez un niveau danglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple.
Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.
Une formation à lutilisation du logiciel interne sera assurée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !
Rémunération : de 1.800 à 2.200 brut / mois + 13ème mois (23.000K à 26.000K selon profil)
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires de la mission : 35h temps plein du lundi au vendredi + Possibilité de télétravail 50
Contact : Emeline
[email protected] ou 01.48.07.48.07
