Description
Pour lun de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou dexception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.
Support de lassistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
Envoi de matériel et déchantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
Commande de fournitures bureautiques
Suivi de la flotte automobile
Envoi de cartes de vux, invitations événementielles (ponctuellement)
Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés daffaires)
Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés daffaires)
Vous assisterez également les chargés daffaires dans les tâches administratives :
Rédaction des PPSP
Réalisation de ladministratif propre à chaque chantier (demande de badge)
Gestion des envois matériel à létranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list
)
Gestion des déplacements du personnel à létranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations dhôtels
)
Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations
)
Profil recherché
Vous disposez dune première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau danglais tant à lécrit quà loral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).
Rémunération : de 2.400 à 2.600 brut/mois + Tickets restaurants
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)
Contact
Claire : [email protected] ou 01.48.07.48.07
