Description
Assistant administratif, service Gestion des Dépôts de Brevets Français H/F à Paris (75)
Pour lun de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.
Sous la supervision du responsable du service Dépôt de Brevets Français et accompagné de 5 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer lefficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez le dépôt des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT avec la réception, la vérification et lenvoi de document concernant les procédures de dépôt, le suivi de délais, les échanges avec les tiers mais également la réalisation des devis.
Vos missions seront :
Accusés réception des documents reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT
La gestion des dates déchéances par la surveillance des délais de dépôts
La vérification minutieuse des documents reçus des clients
Les relances adressées au client si nécessaire
Linformation des clients sur lavancement des dossiers à laide de comptes-rendus
Le dépôt des demandes de brevets par voie électronique
Linscription des dossiers et documents juridiques sur le logiciel métier
La facturation et la mise à jour des dossiers
Réponses à certaines notifications officielles.
Profil recherché
Une première expérience dans un environnement exigeant ainsi quune connaissance des démarches de brevets est nécessaire.
La connaissance de loutil métier ALISSIA serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3, vous avez un niveau danglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple. Vous êtes très à laise avec loutil informatique, une formation sera assurée à lutilisation du logiciel interne.
Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.
Votre faculté dadaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !
Rémunération : 2.000- 2.400 brut / mois + 13ème mois (26.000K à 29.000K selon profil)
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI
Date de début : Dès que possible
Horaires de la mission : 35h temps plein du lundi au vendredi + Possibilité de télétravail 50
Contact :
Emeline : [email protected] ou 01.48.07.48.07.
