Assistant administratif technique CDI à Paris

Description

Pour l’un de ses clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques et d’exception, J4S Recrutement et ses consultants experts, recrutent un assistant administratif technique H/F à Paris (75). Le poste est en CDI.

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d’affaires, vos missions seront :

Etablir les factures, envoi aux clients et suivi
Suivre les paiements et la relance client
Rédiger des PPSP
Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)
Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)
Organiser les différents salons promotionnels
Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administratif.
Dynamique, organisé(e) et proactif(ve), vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit).
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens des priorités.